Stand aufnehmen
Wir sammeln die vorhandenen Aufgabenlisten und Unterlagen. Gemeinsam unterscheiden wir abgeschlossene Punkte, laufende Arbeiten und Fragen für die weitere Bearbeitung.
Übergaben und Aufgabenverteilung
Weitergeben, was die nächste Person braucht.
HS Treuhand begleitet organisatorische Übergaben zwischen Teams und Ansprechpartnern. Wir sammeln den aktuellen Stand, halten Zuständigkeiten fest und bereiten Unterlagen so auf, dass die nächste Person daran weiterarbeiten kann.
Darauf kommt es an
Eine gute Übergabe zeigt den erledigten Teil ebenso deutlich wie die Fragen, die noch offen sind.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Beispiel: ein Projekt an ein anderes Team übergeben
Ein laufendes Projekt könnte an ein neues Team wechseln. Eine Übergabeliste verbindet vorhandene Unterlagen mit offenen Aufgaben. Die Beteiligten klären Zuständigkeiten; ein abgestimmtes Protokoll hält fest, welche Informationen übergeben wurden und was noch fehlt.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Übergabe besprechen
Sie benennen die abgebenden und übernehmenden Personen. Wir klären den Umfang der Übergabe und die dafür benötigten Unterlagen.
Punkte durchgehen
Wir ordnen den Arbeitsstand, sammeln Rückfragen und besprechen mit den Beteiligten, welche Aufgaben noch zugeteilt oder erläutert werden müssen.
Protokoll übergeben
Die Beteiligten erhalten das abgestimmte Übergabeprotokoll mit Unterlagenverzeichnis, Zuständigkeiten und vereinbarten nächsten Schritten für die weitere gemeinsame Arbeit.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Verantwortung zuordnen
Für jede vereinbarte Aufgabe werden Ansprechpartner und nächste Schritte festgehalten. Ungeklärte Zuständigkeiten geben wir zur Entscheidung an Ihr Team zurück.
Übergabe dokumentieren
Ein Protokoll verbindet die übergebenen Unterlagen mit Aufgaben und offenen Punkten. Freigaben und spätere Ergänzungen werden nachvollziehbar festgehalten.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Übergabe steht an? Beschreiben Sie uns kurz den Arbeitsstand und die beteiligten Teams.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland